Làm thế nào để tạo khung sườn chiến lược nội dung?

Bạn có khung chiến lược nội dung không? Tìm hiểu lý do tại sao bạn nên có một cái và làm thế nào để phát triển nó.

Bạn có một khuôn khổ tại chỗ cho chiến lược nội dung của bạn?

Nói cách khác, bạn đã vạch ra kế hoạch của mình từ A đến Z chưa?

Bạn đã trả lời tất cả các câu hỏi quan trọng nhất cần thiết để xây dựng chiến lược nội dung của mình – và bạn đã ghi lại chúng chưa?

Vì những lý do này và hơn thế nữa, đã đến lúc tìm hiểu cách tạo khung chiến lược nội dung của bạn.

Chiến lược nội dung là gì?

Chiến lược nội dung là một kế hoạch cho bạn biết chính xác cách thực hiện tiếp thị nội dung.

Chiến lược của bạn cũng là một hướng dẫn để thành công với nội dung cho giải pháp của bạn.

Đó là một kế hoạch được nghiên cứu, suy nghĩ kỹ lưỡng cho bạn biết loại nội dung nào cần tạo, bạn nên tạo nội dung đó cho ai, đăng lên kênh nào, khi nào đăng, cách quảng bá, ai nên thực hiện từng nhiệm vụ và sử dụng công cụ nào.

Các thương hiệu và nhà tiếp thị viết ra chiến lược của họ báo cáo thành công nhiều hơn những người không viết. Cụ thể, các nhà lập kế hoạch có khả năng báo cáo thành công cao gấp ba lần so với các đồng nghiệp không lập kế hoạch.

Nếu một người lạ đăng nhập vào nhóm tiếp thị nội dung của bạn, lý tưởng nhất là bạn có thể đặt chiến lược nội dung của mình vào tay họ và họ sẽ hiểu chính xác những gì bạn đang làm, tại sao bạn làm điều đó và cách giúp thực hiện nó.

7 câu hỏi để tạo khung chiến lược nội dung

Để xây dựng framework của bạn, hãy trả lời những câu hỏi cần thiết này.

Tại sao bạn tạo nội dung?

Xây dựng khung chiến lược nội dung của bạn phải bắt đầu bằng việc khám phá lý do đằng sau tất cả.

Tại sao bạn tạo ra nội dung và bạn hy vọng sẽ nhận được gì từ nó? Mục tiêu của bạn là gì?

Và đừng chỉ nói Chúng tôi muốn có nhiều người đăng ký hơn hoặc Chúng tôi muốn có nhiều lưu lượng truy cập hơn – điều đó quá chung chung. Tìm hiểu cụ thể, nhấn vào đây.

Còn bao nhiêu người đăng ký nữa? Thêm bao nhiêu lưu lượng truy cập? Đến mấy giờ?

Thay vì đặt mục tiêu mơ hồ, hãy đặt mục tiêu SMART.

Vẻ đẹp của việc thiết lập mục tiêu là bạn luôn có thể điều chỉnh mục tiêu của mình trên đường đi. Miễn là bạn đang theo dõi tiến trình của mình, bạn sẽ học khá nhanh nếu bạn đặt tầm nhìn quá cao hoặc nếu bạn đánh giá thấp những gì nội dung của bạn có thể làm.

Ví dụ: giả sử bạn đặt mục tiêu kiếm thêm 50% lưu lượng truy cập trong hai tháng.

Bạn sẽ nhanh chóng tìm hiểu xem mục tiêu đó có vượt quá tầm với của bạn hay không chỉ bằng cách theo dõi tiến trình của bạn theo từng tuần.

Vì vậy, hãy điều chỉnh nó: Có thể sẽ không mất hai tháng, mà là 6-8 tháng. Linh hoạt trong mục tiêu và kế hoạch của bạn là chìa khóa.

Đối tượng của bạn là ai?

Bạn hy vọng ai sẽ đọc nội dung bạn sản xuất? Ai sẽ cần nội dung bạn sẽ sản xuất?

Thông thường, đối tượng mục tiêu của bạn có thể làm bạn ngạc nhiên và thách thức các giả định của bạn về họ là ai. Điều đó có nghĩa là bạn không bao giờ nên xác định đối tượng của mình dựa trên dự đoán hoặc kỳ vọng không thực tế.

Tìm ra những người này là ai ở cấp độ cơ bản (chức danh công việc, thu nhập, giáo dục, thói quen, sở thích) thông qua nghiên cứu chuyên dụng, tương tác, khảo sát và lắng nghe xã hội. Khám phá các kênh họ sử dụng để tiêu thụ nội dung.

Và, nếu bạn thấy mình có nhiều hơn một loại đối tượng, bạn có thể nhắm mục tiêu? Xác định từng phân khúc đối tượng của bạn bằng các personas riêng biệt.

Về cơ bản, đây là những tờ thông tin đầy đủ các đặc điểm, sở thích và thách thức mà hầu hết các thành viên khán giả của bạn có điểm chung.

Bạn sẽ tạo nội dung về điều gì? Ở những định dạng nào?

Tiếp theo, quyết định các chủ đề nội dung bạn sẽ tập trung vào và các định dạng bạn sẽ sử dụng để đưa thông tin đó ra khỏi đó.

Chọn một hoặc hai lĩnh vực chủ đề nội dung bao quát sẽ mang lại cho nội dung của bạn sự gắn kết và liên quan đến hai điều:

– Những gì thương hiệu của bạn bán (chuyên môn của bạn).

– Những gì khán giả của bạn muốn xem.

Giao điểm của hai khu vực này là điểm ngọt ngào nội dung của bạn.

Ví dụ: nếu bạn bán dịch vụ nhiếp ảnh, bạn có thể xuất bản nội dung về các mẹo và thủ thuật chụp ảnh, cảm hứng cho các phiên và hướng dẫn để có được những bức ảnh gia đình đẹp nhất.

Khi quyết định định dạng bạn sẽ tạo, hãy xem xét tài nguyên của bạn và cách khán giả của bạn thích tiêu thụ nội dung.

Một số loại nội dung bạn có thể xem xét:

– Video.

– Bài viết trên blog.

– Nội dung truyền thông xã hội (ví dụ: cuộc thăm dò ý kiến trên LinkedIn, băng chuyền Instagram, video TikTok).

– Bản tin email.

– Podcast.

Ngay cả khi bạn chỉ chọn tạo blog, vẫn có vô số tùy chọn cho các định dạng nội dung bạn có thể đăng ở đó, như hướng dẫn, danh sách kiểm tra, infographics, câu chuyện, danh sách và hơn thế nữa.

Bạn sẽ xuất bản nội dung ở đâu?

Ở đâu/khi nào bạn xuất bản nội dung cũng quan trọng như những gì bạn đang xuất bản.

Đừng chọn kênh của bạn dựa trên sở thích hoặc ý thích bất chợt. Thay vào đó, hãy dựa trên quyết định này về nơi khán giả của bạn đang đi chơi.

Họ có ăn hết nội dung video trên YouTube không? Họ có thích nghe podcast trong khi đi làm hoặc trong khi họ làm bữa tối không? Hoặc có thể họ dành để đọc các bài đăng trên blog mỗi sáng với cà phê của họ?

Tương tự, khi tìm ra thời điểm xuất bản nội dung và tần suất, hãy xem xét thói quen và sở thích của khán giả. Khi nào họ trực tuyến? Khi nào họ xuất hiện trên mạng xã hội? Khi nào họ có nhiều khả năng xem bài đăng của bạn nhất?

Dù bạn làm gì, hãy luôn đảm bảo website của bạn là cơ sở chính của bạn. Mỗi kênh nội dung có thể được liên kết với website của bạn và gửi người đọc và khách truy cập đến đó một cách chiến lược.

Cuối cùng, website của bạn là bất động sản internet mà bạn sở hữu và có nhiều quyền kiểm soát nhất. Làm cho nó trở thành trung tâm nội dung của bạn để xây dựng tuổi thọ và thẩm quyền trực tuyến.

Bạn sẽ quảng bá nội dung của mình như thế nào?

Quảng bá nội dung có tầm quan trọng tương đương với xuất bản nội dung.

Thông thường, quảng bá nội dung của bạn là cách duy nhất mọi người sẽ nhìn thấy nó cho đến khi bạn xây dựng sự hiện diện thương hiệu của mình.

Vì vậy, hãy lập một kế hoạch khuyến mãi.

Chọn một kênh quảng cáo chính (một lần nữa, dựa trên đối tượng của bạn) và giữ cho nó đơn giản.

Chia sẻ liên kết đến bài đăng blog mới của bạn khi nó hoạt động, cho dù bạn đăng trên Facebook hay gửi email cho người đăng ký của mình.

Bạn sẽ theo dõi và đo lường kết quả của mình như thế nào?

Trong quá trình thực hiện tiếp thị nội dung, bạn cần có khả năng hiểu nội dung của bạn đang hoạt động như thế nào để bạn có thể điều chỉnh chiến lược của mình khi cần thiết.

Nếu những gì bạn đang làm đang hoạt động, bạn có thể tăng cường nó.

Nếu nó không hoạt động, bạn sẽ cần phải xoay vòng và điều chỉnh cách tiếp cận của mình.

Đó là lý do tại sao, để hiểu hiệu suất nội dung của bạn, bạn cần đặt các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cụ thể và quyết định cách bạn sẽ theo dõi chúng.

Ví dụ: nếu bạn đặt mục tiêu kiếm được nhiều lưu lượng truy cập hơn vào một thời điểm cụ thể, bạn sẽ cần theo dõi KPI cho mục tiêu đó như khách truy cập website duy nhất.

Bạn cũng sẽ cần một công cụ với báo cáo dữ liệu phù hợp để theo dõi KPI bạn chọn. Đối với ví dụ trên, chúng tôi cần khả năng theo dõi số lượng lưu lượng truy cập website của mình bằng một công cụ như Google Analytics.

Xem nó hoạt động như thế nào? Tóm lại quá trình này:

– Nhìn vào mục tiêu của bạn.

– Đặt KPI cho mỗi mục tiêu.

– Xác định cách bạn sẽ theo dõi từng KPI (bạn sẽ cần công cụ nào? Bạn sẽ cần xem dữ liệu bao lâu một lần?).

Bạn sẽ duy trì chiến lược tiếp thị nội dung của mình như thế nào?

Cuối cùng, phần cuối cùng của chiến lược nội dung của bạn liên quan đến cái mà tôi gọi là chế độ bảo trì.

Làm thế nào bạn sẽ duy trì chiến lược trong tương lai? Làm thế nào bạn sẽ giữ cho nó chạy?

Có ba câu hỏi cần xem xét khi chúng ta nói về bảo trì:

– Ngân sách của bạn cho tiếp thị nội dung là bao nhiêu?

– Nhóm nội dung của bạn trông như thế nào và vai trò của họ là gì?

– Bạn sẽ sử dụng công cụ nào để tiếp thị nội dung?

Trả lời từng câu hỏi này với một phác thảo về thiết lập và cấu trúc của bạn.

– Lập danh sách các thành viên trong nhóm của bạn và các nhiệm vụ cụ thể mà mỗi người chịu trách nhiệm.

– Ghi lại các công cụ bạn dự định đầu tư, chi phí đăng ký của chúng và mục đích chúng sẽ phục vụ trong gói của bạn.

– Sau đó, sử dụng tất cả thông tin bạn đã ghi lại trong chiến lược của mình, xác định ngân sách bạn sẽ cần để đưa nó vào hoạt động.

Chiến lược nội dung của bạn cần một khuôn khổ

Mỗi chiến dịch tiếp thị nội dung thành công đều cần một chiến lược.

Và mọi chiến lược nội dung đều cần khuôn khổ phù hợp hỗ trợ nó.

Sự khác biệt chính giữa kết quả và dế? Viết ra khung chiến lược nội dung của bạn.

Vì vậy, đừng chỉ lên ý tưởng cho nó – hãy ghi lại nó. Chia sẻ nó với nhóm của bạn. Thực hiện theo kế hoạch của bạn, đo lường và theo dõi kết quả, và xoay vòng khi cần thiết.

Vạch ra mọi thứ, nhưng hãy giữ cho nó linh hoạt. Bạn đã có cái này.