Tầm quan trọng của cover letter

Khi nói đến việc tìm việc, hầu hết mọi người tập trung vào việc hoàn thiện sơ yếu lý lịch của họ và quên đi cover letter. Tuy nhiên, cover letter là một phần thiết yếu của quá trình tìm việc và có thể tạo ra tác động đáng kể đến cơ hội được tuyển dụng của bạn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về lý do tại sao cover letter lại quan trọng trong quá trình tìm việc và cung cấp các mẹo về cách viết cover letter hiệu quả sẽ gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Cover letter là gì?

Cover letter là một tài liệu một trang đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn khi đi tìm việc. Đây là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân với người quản lý tuyển dụng và giải thích lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho vị trí này.

Những quan niệm sai lầm phổ biến về cover letter

Trước khi chúng ta đi sâu vào lý do tại sao cover letter lại quan trọng, hãy giải quyết một quan niệm sai lầm phổ biến về chúng. Nhiều người tin rằng cover letter không còn cần thiết trong quá trình tìm việc, nhưng điều này là sai.

Mặc dù một số công ty có thể không yêu cầu cover letter, nhưng nó vẫn là một công cụ có giá trị để thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Một lá cover letter được viết tốt có thể khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác và thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn đối với vị trí này.

Tại sao cover letter lại quan trọng?

Cá nhân hóa thông tin của ứng viên

Cover letter cho phép bạn cá nhân hóa ứng dụng của mình và cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn đã dành thời gian để nghiên cứu công ty và vị trí. Điều này có thể tạo ra tác động đáng kể đến cơ hội được tuyển dụng của bạn, vì nó cho thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến công việc và không chỉ gửi các ứng dụng chung chung.

Trong cover letter, bạn có thể đề cập đến các chi tiết cụ thể về công ty, chẳng hạn như các dự án hoặc thành tích gần đây và giải thích các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với mục tiêu và giá trị của họ như thế nào. Việc cá nhân hóa này có thể làm cho ứng dụng của bạn nổi bật và để lại ấn tượng lâu dài cho người quản lý tuyển dụng.

Thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn

Sơ yếu lý lịch của bạn có thể liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, nhưng cover letter cho phép bạn mở rộng chúng và cung cấp các ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng chúng trong các vai trò trước đây. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang nộp đơn tìm việc trong một lĩnh vực cạnh tranh, chẳng hạn như kiến trúc, nơi nhiều ứng viên có thể có trình độ tương tự.

Trong cover letter, bạn có thể làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của mình và giải thích cách chúng khiến bạn trở thành ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này. Điều này có thể giúp người quản lý tuyển dụng hiểu rõ hơn về khả năng của bạn và tăng cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn.

Giải đáp bất kỳ khoảng trống thời gian hoặc mối quan tâm nào

Nếu bạn có bất kỳ khoảng trống nào trong lịch sử việc làm hoặc mối quan tâm có thể đặt ra câu hỏi cho người quản lý tuyển dụng, cover letter là một cơ hội tuyệt vời để giải quyết chúng. Ví dụ, nếu bạn đang thay đổi nghề nghiệp hoặc có một khoảng trống trong sơ yếu lý lịch của bạn vì lý do cá nhân, bạn có thể giải thích điều này trong cover letter của bạn.

Điều này có thể giúp người quản lý tuyển dụng hiểu được nền tảng và động lực của bạn và giảm bớt bất kỳ mối quan tâm nào họ có thể có về ứng dụng của bạn. Nó cũng cho thấy rằng bạn minh bạch và trung thực, đó là những phẩm chất quý giá ở một nhân viên.

Thể hiện kỹ năng viết của bạn

Trong nhiều công việc, kỹ năng viết mạnh mẽ là điều cần thiết, và cover letter là một cơ hội tuyệt vời để giới thiệu của bạn. Cover letter của bạn phải được viết tốt, súc tích và không có lỗi, thể hiện khả năng giao tiếp hiệu quả của bạn.

Nếu bạn đang nộp đơn tìm việc đòi hỏi kỹ năng viết mạnh mẽ, chẳng hạn như người viết nội dung hoặc vai trò tiếp thị, cover letter của bạn là cơ hội để gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng bằng khả năng viết của bạn. Ngay cả khi công việc không đòi hỏi kỹ năng viết mạnh mẽ, một lá cover letter được viết tốt vẫn có thể tạo ấn tượng tích cực và khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác.

Mẹo viết cover letter hiệu quả

Bây giờ chúng tôi đã thiết lập lý do tại sao cover letter lại quan trọng, đây là một số mẹo để viết một thư hiệu quả sẽ gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng.

Nghiên cứu công ty và vị trí

Trước khi bạn bắt đầu viết cover letter, hãy dành thời gian để nghiên cứu công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn điều chỉnh cover letter của mình cho phù hợp với công việc cụ thể và thể hiện sự quan tâm và kiến thức của bạn về công ty.

Tìm kiếm thông tin về các giá trị, mục tiêu và các dự án gần đây của công ty và đề cập đến chúng trong cover letter của bạn. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn đã làm bài tập về nhà và thực sự quan tâm đến công việc.

Ngắn gọn và thể hiện sự liên quan

Cover letter của bạn không nên dài quá một trang và chỉ nên bao gồm thông tin liên quan. Tránh lặp lại những gì đã có trong sơ yếu lý lịch của bạn và tập trung vào việc làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất của bạn.

Giữ cho cover letter của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm, và sử dụng các gạch đầu dòng để chia nhỏ các khối văn bản lớn. Điều này sẽ giúp người quản lý tuyển dụng đọc và hiểu trình độ của bạn dễ dàng hơn.

Tùy chỉnh cho từng công việc, vị trí ứng tuyển

Mặc dù có thể rất hấp dẫn khi sử dụng cùng một cover letter cho mọi công việc bạn ứng tuyển, nhưng điều này không được khuyến khích. Mỗi công việc là duy nhất, và cover letter của bạn nên phản ánh điều đó.

Tùy chỉnh cover letter của bạn cho từng công việc bằng cách đề cập đến các chi tiết cụ thể về công ty và vị trí. Điều này sẽ cho người quản lý tuyển dụng thấy rằng bạn đã dành thời gian để điều chỉnh ứng dụng của mình cho công ty của họ và thực sự quan tâm đến công việc.

Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp

Cover letter của bạn nên được viết bằng giọng chuyên nghiệp, tương tự như cách bạn sẽ nói trong một cuộc phỏng vấn. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ không chính thức và đảm bảo đọc lại thư của bạn cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào.

Nếu bạn không chắc chắn về giọng văn của cover letter, hãy nhờ một người bạn hoặc thành viên gia đình đọc qua và cung cấp phản hồi. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực tuyến như Grammarly để kiểm tra bất kỳ lỗi nào hoặc đề xuất cải tiến.

Ví dụ thực tế về cover letter hiệu quả

Để cung cấp cho bạn ý tưởng về một lá cover letter hiệu quả trông như thế nào, đây là một số ví dụ thực tế từ những người tìm việc thành công.

Cover letter kiến trúc

Cover letter này cho một công việc kiến trúc ngắn gọn, được viết tốt và phù hợp với vị trí và công ty cụ thể. Ứng viên đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan của họ và cung cấp các ví dụ cụ thể về cách họ đã sử dụng chúng trong các vai trò trước đây.

Họ cũng đề cập đến sự quan tâm của họ đối với công ty và sự nhiệt tình của họ đối với công việc, điều này có thể tạo ấn tượng tích cực với người quản lý tuyển dụng.

Cover letter tiếp thị

Cover letter này cho một công việc tiếp thị được viết tốt và thể hiện kỹ năng viết mạnh mẽ của ứng viên. Họ đề cập đến kinh nghiệm liên quan của họ và cung cấp các ví dụ cụ thể về cách họ đã sử dụng các kỹ năng của mình để đạt được kết quả trong các vai trò trước đây.

Họ cũng đề cập đến sự quan tâm của họ đối với công ty và sự nhiệt tình của họ đối với công việc, điều này có thể tạo ấn tượng tích cực với người quản lý tuyển dụng.

Kết luận

Mặc dù nhiều người có thể tin rằng cover letter không còn cần thiết trong quá trình tìm việc, nhưng chúng vẫn là một công cụ thiết yếu để thể hiện kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Một lá cover letter được viết tốt có thể khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác và thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn đối với vị trí này.

Bằng cách nghiên cứu công ty và vị trí, giữ cho cover letter của bạn ngắn gọn và có liên quan, tùy chỉnh nó cho từng công việc và sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp, bạn có thể viết một lá cover letter hiệu quả sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng và tăng cơ hội được tuyển dụng.