Hướng dẫn cơ bản để viết cover letter hoàn hảo

Khi nói đến cover letter, chúng thường là ấn tượng đầu tiên bạn tạo ra đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Đó là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của mình theo cách khiến bạn khác biệt với các ứng cử viên khác.

Nhưng tạo ra một lá cover letter hoàn hảo có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Làm thế nào để bạn đạt được sự cân bằng hợp lý giữa tính chuyên nghiệp và tính cách? Bạn nên bao gồm những gì và những gì bạn nên bỏ qua? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá nghệ thuật tạo ra cover letter hoàn hảo và cung cấp các mẹo và ví dụ để giúp bạn nổi bật trong thị trường việc làm.

Cover letter là gì?

Trước khi chúng ta đi sâu vào nghệ thuật tạo ra cover letter hoàn hảo, trước tiên chúng ta hãy xác định cover letter là gì. Cover letter là một tài liệu dài một trang đi kèm với sơ yếu lý lịch của bạn và giới thiệu bạn với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Đó là cơ hội của bạn để làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích liên quan của bạn và giải thích lý do tại sao bạn phù hợp nhất với công việc.

Những nhận định sai về cover letter

Cover letter là không bắt buộc.
Cover letter nên được điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.
Cover letter không được dài hơn một trang.
Cover letter nên được viết bằng giọng điệu trang trọng.

Nếu bạn trả lời 1, đó là câu trả lời sai. Mặc dù một số bài đăng tuyển dụng có thể nói rằng cover letter là không bắt buộc, nhưng tốt nhất bạn nên bao gồm một cover letter. Một lá cover letter cho phép bạn mở rộng sơ yếu lý lịch của bạn và làm cho một trường hợp mạnh mẽ cho lý do tại sao bạn là ứng cử viên tốt nhất cho công việc.

Tầm quan trọng của một lá cover letter được soạn thảo tốt

Một lá cover letter được làm thủ công tốt có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong tìm kiếm việc làm của bạn. Nó cho phép bạn thể hiện cá tính và niềm đam mê của mình đối với vai trò, điều này có thể giúp bạn nổi bật so với các ứng cử viên khác. Cover letter cũng cung cấp cho bạn cơ hội để giải quyết bất kỳ lá cờ đỏ tiềm năng nào trong sơ yếu lý lịch của bạn, chẳng hạn như khoảng trống trong việc làm hoặc thay đổi nghề nghiệp.

Ngoài ra, cover letter cho thấy bạn đã dành thời gian để nghiên cứu công ty và điều chỉnh ứng dụng của mình cho phù hợp với vai trò cụ thể. Sự chú ý đến từng chi tiết này có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng và thể hiện cam kết của bạn đối với công việc.

Mẹo để tạo cover letter hoàn hảo

Bây giờ chúng ta đã hiểu tầm quan trọng của cover letter, hãy khám phá một số mẹo để tạo ra một lá thư hoàn hảo.

Bắt đầu với một sự mở đầu mạnh mẽ

Cũng giống như ấn tượng đầu tiên, việc mở cover letter của bạn là rất quan trọng. Bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc và khiến họ muốn tiếp tục đọc. Bắt đầu với một câu mở đầu mạnh mẽ và hấp dẫn làm nổi bật sự nhiệt tình của bạn đối với vai trò và công ty.

Điều chỉnh cover letter của bạn cho phù hợp với công việc

Như đã đề cập trước đó, điều cần thiết là phải điều chỉnh cover letter của bạn cho từng cover letter. Điều này có nghĩa là nghiên cứu công ty và vai trò và làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với nhu cầu của họ như thế nào. Sử dụng các từ khóa từ tin tuyển dụng trong cover letter của bạn để cho thấy rằng bạn phù hợp với vai trò.

Giới thiệu thành tích của bạn

Cover letter của bạn không chỉ là một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch của bạn. Đó là cơ hội để giới thiệu thành tích của bạn và cách chúng khiến bạn trở thành ứng cử viên tốt nhất cho công việc. Sử dụng các ví dụ và số liệu cụ thể để chứng minh tác động của bạn trong các vai trò trước đây.

Giữ cho nó ngắn gọn và chuyên nghiệp

Trong khi bạn muốn thể hiện cá tính và sự nhiệt tình của mình, điều quan trọng là phải giữ cho cover letter của bạn ngắn gọn và chuyên nghiệp. Bám sát một trang và sử dụng giọng điệu trang trọng. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc ngôn ngữ quá bình thường.

Hiệu đính và chỉnh sửa

Trước khi gửi cover letter của bạn, hãy đảm bảo đọc lại và chỉnh sửa nó một cách cẩn thận. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể gây ấn tượng xấu với các nhà tuyển dụng tiềm năng. Yêu cầu một người bạn hoặc thành viên gia đình xem lại cover letter của bạn để nắm bắt bất kỳ sai lầm nào bạn có thể đã bỏ lỡ.

Ví dụ về cover letter hoàn hảo

Để giúp bạn hiểu nghệ thuật tạo ra cover letter hoàn hảo, hãy xem một số ví dụ về cover letter được chế tác tốt.

Cover letter kiến trúc

Kính gửi Giám tuyển,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của tôi đối với vị trí Nhà thiết kế kiến trúc tại Tên công ty. Là một sinh viên mới tốt nghiệp với bằng Cử nhân Kiến trúc và hai năm kinh nghiệm trong một công ty thiết kế, tôi tự tin rằng tôi có các kỹ năng và niềm đam mê để vượt trội trong vai trò này.

Trong vai trò trước đây của tôi tại Công ty trước, tôi chịu trách nhiệm thiết kế và quản lý các dự án từ ý tưởng đến hoàn thành. Tôi có kinh nghiệm với nhiều phần mềm thiết kế, bao gồm AutoCAD, SketchUp và Revit, và có hiểu biết sâu sắc về các quy tắc và quy định xây dựng.

Một trong những thành tựu đáng tự hào nhất của tôi là lãnh đạo nhóm thiết kế cho một dự án thương mại trị giá hàng triệu đô la đã nhận được sự công nhận từ Viện Kiến trúc sư Hoa Kỳ. Tôi rất vui mừng về cơ hội mang sự sáng tạo và kỹ năng kỹ thuật của mình vào Tên công ty và đóng góp vào danh mục dự án ấn tượng của bạn.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm về trình độ của mình.

Trân trọng.

Nguyễn Kỳ Lân.

Marketing Cover Letter

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng,

Tôi viết thư để ứng tuyển vào vị trí Điều phối viên Tiếp thị tại Tên công ty. Với ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị và bằng Cử nhân Marketing, tôi tự tin rằng mình có các kỹ năng và kiến thức để vượt trội trong vai trò này.

Trong vai trò hiện tại của tôi tại Công ty trước, tôi đã quản lý thành công các chiến dịch truyền thông xã hội, tạo nội dung hấp dẫn và cộng tác với các nhóm chức năng chéo để ra mắt sản phẩm mới. Tôi cũng thành thạo phân tích tiếp thị và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ như Google Analytics và Hootsuite.

Một trong những thành tựu đáng tự hào nhất của tôi là tăng mức độ tương tác trên mạng xã hội lên 50% thông qua việc thực hiện chiến lược nội dung mới. Tôi rất vui mừng về cơ hội mang sự sáng tạo và tư duy chiến lược của mình vào Tên công ty và đóng góp vào thành công tiếp thị của bạn.

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong muốn có cơ hội để thảo luận thêm về trình độ của mình.

Trân trọng,

Nguyễn Kỳ Lân.

Kết luận

Tạo ra cover letter hoàn hảo là một nghệ thuật cần có thời gian và công sức. Bằng cách làm theo các mẹo và ví dụ này, bạn có thể tạo một lá cover letter thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của bạn và khiến bạn khác biệt với các ứng cử viên khác. Hãy nhớ điều chỉnh cover letter của bạn cho từng cover letter và đọc lại cẩn thận trước khi nộp. Với một lá cover letter được chế tác tốt, bạn có thể tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ và tăng cơ hội đạt được công việc mơ ước của mình.